در این مقاله به بررسی اینکه در سامانه مناقصات چه اقدامات و کارهایی انجام می شود، پرداخته می شود. قبل از این موضوع نیز بهتر است یک نگاهی گذارا به تعریف مناقصه داشته باشید.
تعریف مناقصه:
در واقع مناقصه به معنای صورت گرفتن یک معامله از سوی سازمان دولتی به جهت تامین نمودن منافع عمومی می باشد. مناقصه به فرآیندی که برای فراهم نمودن کالا یا کیفیت موردنظر انجام می شود، گفته می شود و هر شخصی که بتواند پایین ترین قیمت را نسبت به قیمت پایه پیشنهاد دهد، معامله به او واگذار خواهد شد و وی به عنوان برنده مناقصه اعلام می شود.
اکنون با یاداوری تعریف مناقصه بهتر است به سراغ موضوع اصلی که همان سامانه مناقصات است برویم.
سامانه مناقصات برای چه منظور ایجاد شده است؟
سامانه مناقصات دولتی به منظور دسترسی آزاد به اطلاعات و اطلاع رسانی معاملات، تسهیل و روشن سازی معاملات سازمان ها و شرکت های دولتی و تا حدودی نیمه دولتی از سال 1388 به عنوان یک طرح ملی در ایران راه اندازی شد.
سامانه مناقصات به نام ستاد به خاطر انجام معاملاتی نظیر( مناقصه، مزایده و خرید) در دستگاه های اجرایی و در بستر وب طراحی شده است. این سامانه به دستگاه های اجرایی این امکان را می دهد تا کلیه مراحل معامله از زمان ثبت در خواست تا پرداخت وجه را در یک سیستم یکپارجه و جامع مطابق با قوانین و مقرارت مصوب شده انجام دهند.
ثبت و درج مناقصات و مزایدات
در این سامانه تمامی صاحبان مشاغل و کسب وکارهای مختلف در تمامی سطوح می توانند در معاملات دولتی با توجه به نیازها و تقاضای خود شرکت نمایند. فراخوان های سامانه مناقصات پس از ثبت، در صفحه اصلی سامانه منتشر می گردد و از این راه زمینه ای جهت تعامل مستقیم و بدون واسطه تامین کنندگان با دستگاه های اجرایی به وجود می آید. دستگاه های اجرایی به وسیله این سامانه می توانند کلیه مراحل معامله از جمله: ثبت نام، انتشار فراخوان مناقصه، ارسال پیشنهادات توسط مناقصه گران، بررسی و ارزیابی پیشنهادهای دریافتی از سوی کاربران سامانه و اعلام برنده، عقد قرارداد، ارسال یا دریافت کالاها و پرداخت وجه و تسویه به صورت متمرکز و منطبق با اصول و قوانین مقرر انجام دهند.
به این ترتیب اشخاص می توانند در هر زمان و ساعت از شبانه روز با مراجعه به سامانه مناقصات اطلاعات تقاضا شده را درج نمایند و با توجه به استعلام آنلاین در همان لحظه و احراز مدارک از طریق استعلام و پس از تایید نهایی اطلاعات وارد شده، در مناقصه مورد نظر خود شرکت نمایند.